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2023

公共館所—智慧檔案館解決方案

作者：

無(wú)人庫(kù)房管理系統(tǒng)

無(wú)人檔案庫(kù)房，用RFID標(biāo)簽對(duì)實(shí)物檔案唯一標(biāo)識(shí)，無(wú)需對(duì)庫(kù)房地面改造，即可實(shí)現(xiàn)檔案使用的全過(guò)程追溯、自動(dòng)上下架、無(wú)接觸式管理、庫(kù)房實(shí)時(shí)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、可視化大屏顯示、24小時(shí)移動(dòng)端安全監(jiān)控、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)。確保檔案管理高效規(guī)范、環(huán)境符合十防要求，使用簡(jiǎn)單易管理的同時(shí)，時(shí)刻保護(hù)檔案安全。

功能特點(diǎn)：

1、結(jié)合自動(dòng)化技術(shù)、視覺(jué)技術(shù)、RFID技術(shù)、人工智能技術(shù)打造的當(dāng)前先進(jìn)庫(kù)房管理方式；

2、桁架式無(wú)人庫(kù)房由機(jī)械手實(shí)現(xiàn)檔案的“存”與“取”，可配合固定架或電動(dòng)密集架，最大限度利用存儲(chǔ)空間；

3、提供全封閉十防庫(kù)房，能耗大大降低，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房無(wú)人化管理，安全性最高；

4、在檔案回庫(kù)時(shí)，對(duì)檔案自動(dòng)進(jìn)行消毒，消毒后自動(dòng)上架；

5、機(jī)械手自動(dòng)兼容不同尺寸檔案，庫(kù)房?jī)?nèi)可同時(shí)放置管理不同尺寸規(guī)格的檔案；

6、通過(guò)RFID技術(shù)，對(duì)存取檔案實(shí)體進(jìn)行管理，自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，存取可管理到件；

7、檔案可實(shí)現(xiàn)批量存取，遠(yuǎn)程取檔，無(wú)需等待，效率大大提升；

8、具備多重安全保障及應(yīng)急機(jī)制，如遇緊急情況，可變?yōu)橹强邘?kù)房，通過(guò)人工存取管理；

9、通過(guò)三維實(shí)景地圖、智慧庫(kù)房平臺(tái)等，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房可視化管理，大數(shù)據(jù)展示；

RFID智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)

《RFID智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)》是寧波朝平智能科技有限公司依據(jù)最新《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，充分解讀國(guó)家檔案局編寫(xiě)的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理》和國(guó)家《檔案法實(shí)施管理辦法》等相關(guān)規(guī)范，以建設(shè)成五位一體、功能齊全的信息化，無(wú)人值守的現(xiàn)代化新型檔案館（室），實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，融合豐富的大型數(shù)據(jù)中心監(jiān)控管理運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)，組織核心開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的全新一代功能強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠的智慧檔案館綜合運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控、管理、服務(wù)、利用一體化平臺(tái)；《RFID智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)》引進(jìn)智慧城市建設(shè)的先進(jìn)理念，以中心控制室大屏展示系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，融合了豐厚的接口和現(xiàn)代化信息通信技術(shù)，支持智慧檔案館庫(kù)房一體化監(jiān)控管理系統(tǒng)、門(mén)禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)、資產(chǎn)定位管理系統(tǒng)、密集架管理系銃、三維可視化系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)接入平臺(tái)，為智慧檔案館提供了完美的運(yùn)營(yíng)、管理、監(jiān)控、服務(wù)利用窗口；為更完美的體現(xiàn)科技效果，提高日常工作效率和管理水平，使檔案日常管理工作變的簡(jiǎn)單化、流程化、可視化，系統(tǒng)搭載irrlicht3D引擎，增加3D可視化虛擬檔案館模塊，逼真的可視化效果、高效的管理工具和流暢的交互體驗(yàn)，把檔案館工作推上了新的高度。

系統(tǒng)架構(gòu)

寧波朝平RFID智能檔案管理系統(tǒng)分為服務(wù)器層、中間服務(wù)層以及設(shè)備層。

服務(wù)層一般部署在檔案館中央機(jī)房統(tǒng)一管理，包括：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，用于存儲(chǔ)RFID檔案標(biāo)簽數(shù)據(jù)、檔案應(yīng)用過(guò)程數(shù)據(jù)、報(bào)警數(shù)據(jù)等；應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器用于發(fā)布檔案三維虛擬庫(kù)房、檔案查詢(xún)系統(tǒng)等；監(jiān)控中心服務(wù)器用于實(shí)時(shí)監(jiān)控RFID設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，提供故障告警、遠(yuǎn)程控制等功能。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、應(yīng)用發(fā)布服務(wù)器、監(jiān)控中心服務(wù)器，在物理上可以合并到同一服務(wù)器上。

中間服務(wù)層用于RFID檔案管理系統(tǒng)與密集架、檔案管理系統(tǒng)等檔案館第三方系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)館員工作的一站式服務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合。一般包括：密集架接口服務(wù)，用于實(shí)現(xiàn)在RFID盤(pán)點(diǎn)設(shè)備上直接控制或智能控制密集架的開(kāi)架、閉架、通風(fēng)等操作；檔案管理系統(tǒng)接口服務(wù)，用于檔案加工時(shí)安全獲取檔案基本信息，進(jìn)行檔案借還、調(diào)取無(wú)縫對(duì)接等功能。

設(shè)備層為各類(lèi)RFID設(shè)備，設(shè)備層通過(guò)TCP/IP接口接入檔案館內(nèi)網(wǎng)，與服務(wù)器層和中間服務(wù)層通訊。設(shè)備層包括：標(biāo)簽轉(zhuǎn)換儀、館員工作站、安全門(mén)禁、智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、手持機(jī)等硬件設(shè)備，通過(guò)RFID電子標(biāo)簽對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤(pán)點(diǎn)，精準(zhǔn)查詢(xún)與定位，安全防盜、動(dòng)態(tài)路徑跟蹤等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

智慧庫(kù)房一體化平臺(tái)

智慧庫(kù)房一體化平臺(tái)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用于檔案館大廳、管理后臺(tái)使用；盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)，匯總在庫(kù)、錯(cuò)架、疑丟失等報(bào)表；同時(shí)對(duì)館員工作量（檔案加工、順架、盤(pán)點(diǎn)呢、倒架等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)RFI懺據(jù)片段記錄，為大數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)，可實(shí)現(xiàn)檔案的軌跡追蹤。此外系統(tǒng)還具有一定的安全性和可維護(hù)性。

首頁(yè)顯示進(jìn)出人數(shù)統(tǒng)計(jì)、檔案類(lèi)別統(tǒng)計(jì)、閱覽排行榜及當(dāng)前閱覽統(tǒng)計(jì)，界面更加直觀(guān)的反映哪些檔案借閱者較多，閱讀量大，哪個(gè)時(shí)間段人流量大，從而使館員更好的排書(shū)管理。

1、檔案加工、上架、調(diào)檔、回庫(kù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

2、檔案庫(kù)存容量的分布統(tǒng)計(jì)

3、檔案館環(huán)境監(jiān)控

4、可集成各類(lèi)傳感器取檔案館設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控

5、檔案安全監(jiān)控

6、檔案館設(shè)備的控制聯(lián)動(dòng)

三維虛擬檔案館

系統(tǒng)能夠以完全的3D形式構(gòu)建檔案庫(kù)房的環(huán)境，支持密集架和各類(lèi)設(shè)備的管理功能，各類(lèi)子系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)都可以納入到可視化管理系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)集中展示。通過(guò)實(shí)現(xiàn)所有庫(kù)房設(shè)備的可視化管理及相關(guān)監(jiān)控信息整合展示，相關(guān)管理人員能夠清晰直觀(guān)的掌握庫(kù)房里的有效信息，實(shí)現(xiàn)透明化與可視化的管理。

先進(jìn)性：結(jié)合實(shí)際需求，應(yīng)用領(lǐng)先的產(chǎn)品和技術(shù)；

可靠性：選用成熟可靠產(chǎn)品和系統(tǒng)，釆用冗余設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠；

系統(tǒng)性：采用整體系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，提供高度集成的一體化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)；

高效性：圍繞實(shí)際需求，有效提升日常系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理工作效率；

易用性：設(shè)計(jì)人性化人機(jī)界面，定制靈活管理模式，適合各種日常管理場(chǎng)合；

智能化：充分釆用高科技智能化技術(shù)，盡量減少人工操作壓力；

信息化：實(shí)現(xiàn)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)處理過(guò)程以及系統(tǒng)日常運(yùn)維工作的高度信息化；

綠色節(jié)能：利用科學(xué)管理手段盡量降低能耗；

可持續(xù)性：在容量及功能設(shè)計(jì)上應(yīng)能夠滿(mǎn)足庫(kù)房未來(lái)可持續(xù)性發(fā)展所需。

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)主要為內(nèi)部工作人員使用，實(shí)現(xiàn)讀者管理、借檔案、還檔案操作，以及信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)。

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)包括：讀者管理、業(yè)務(wù)管理、流通管理和信息查詢(xún)四大部分，其中讀者管理主要負(fù)責(zé)對(duì)讀者的操作，包括新增，掛失，續(xù)卡，補(bǔ)換卡等一系列的操作；業(yè)務(wù)管理主要對(duì)讀者違章或損壞檔案進(jìn)行處理；流通管理為借檔案、還檔案、續(xù)借三塊；信息查詢(xún)主要對(duì)讀者的信息進(jìn)行查詢(xún)。

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)具有功能齊全、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行安全穩(wěn)定、使用與維護(hù)方便、易擴(kuò)展等特點(diǎn)。

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的集成技術(shù)和模塊化設(shè)計(jì)理念，可與各類(lèi)檔案館集成管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，也可兼容多種標(biāo)簽數(shù)據(jù)模型。同時(shí)，系統(tǒng)可以與各檔案管理系統(tǒng)的客戶(hù)端兼容，館員可以使用原檔案管理系統(tǒng)的客戶(hù)端系統(tǒng)，掃描RFID檔案后，實(shí)現(xiàn)借還操作。

國(guó)產(chǎn)化RFID檔案管理系統(tǒng)具有完備的網(wǎng)絡(luò)故障處理機(jī)制，即出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常時(shí)，也能夠完成檔案的借閱與歸還操作，待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳。